VENDER MI LIBRO

Una vez su libro esté impreso, ha dado un gran paso en su aventura de autor autopublicado. El siguiente desafío es colocar el libro en las manos de los lectores. En Guatemala son pocos (2 o 3 al año) los libros que venden más de 1,000 ejemplares en un año. Es por ello que los autores autopublicados deben hacer un esfuerzo titánico para vender sus libros. Proponemos algunas ideas para lograrlo.

 

CONDICIONES DE VENTA EN CONSIGNACIÓN EN SOPHOS

A continuación se presentan las condiciones para vender un libro en SOPHOS. En adelante, el proveedor será identificado como consignante y SOPHOS como consignatario.

 

De la recepción de muestras

El consignante dejará una muestra física del libro al consignatario. Esta muestra NO será devuelta ni pagada. La recepción de esta muestra no constituye compromiso alguno de SOPHOS de aceptar tener este libro a la venta.

Requisito de ingreso

  • El consignante pagará a SOPHOS, por gastos administrativos, Q.200.00 (no reembolsables) cuando recibe el primer pedido de libros o mercadería en consignación.
  • Este pago debe hacerse al momento de entregar los primeros libros y cubre los gastos ocasionados por el ingreso del libro al sistema de inventario, el control y reporte de las ventas de los mismos, la preparación de los informes de ventas, el procesamiento de las facturas para el trámite de pago, la devolución de los libros no vendidos (incluyendo el envío por correo si fuera necesario), entre otros..

Exhibición de mercadería

El lugar específico de colocación del libro recibido lo decide SOPHOS quien, en general, coloca los libros en el área que le corresponde según la materia de la que se trate y tomando en cuenta la distribución óptima de libros en SOPHOS de acuerdo con sus criterios y conveniencia.

  • SOPHOS se reserva el derecho de resaltar la exhibición de un libro o mercadería especial o de no exhibir un libro o mercadería dada, durante un período de tiempo, si sus necesidades de exhibición así lo requieren.

Devolución de mercadería

  • SOPHOS se reserva el derecho de devolver los libros no vendidos en cualquier momento que lo estime conveniente. El consignante acepta esta condición y proporciona, al entregar los libros iniciales una dirección a la que se pueden enviar los libros a devolver.
  • El consignante debe proporcionar una dirección de correo electrónico y un número telefónico (que se compromete a actualizar en caso de cambio) para comunicaciones pertinentes.
  • También proporciona una dirección física a la que acepta que le sean devueltos los libros en caso de no recogerlos al serlo requerido.
  • En el caso de que los libros no hayan podido ser devueltos, bien porque el consignante no llegó por ellos, bien porque la dirección registrada para la devolución está incorrecta o desactualizada, el consignante autoriza a SOPHOS a donar en su nombre los libros a una biblioteca o institución con fines sociales.

 

Reportes de consignación vendida y pagos

  • SOPHOS solamente emite reportes de consignación vendida trimestralmente en enero, abril, julio y octubre para reportar las ventas no pagadas al trimestre anterior.
  • Para una optimización administrativa, SOPHOS únicamente recibirá facturas y emitirá cheques cuando el monto adeudado total supere Q400.
  • SOPHOS seguirá enviando los reportes de ventas de consignación solicitados aunque los montos vendidos sean menores, pero solo solicitará facturas y autorizará pagos que sean superiores al monto mencionado.
  • SOPHOS únicamente pagará por los libros efectivamente vendidos y NO se hace responsable por libros robados o dañados.
  • SOPHOS declina toda responsabilidad si el consignante NO recoge o no cobra el (los) cheque(s) de pago que haya emitido y también declina toda responsabilidad por libros no recogidos o que no fue posible devolver en la dirección anotada por el consignante una vez transcurridos 6 meses. En ambos casos, SOPHOS y el consignante dan desde ya por pagado lo vendido (en el caso de cheques no recogidos) y dan por entregado lo que SOPHOS ha intentado infructuosamente devolver a la última dirección registrada
  • por el consignante.
  • El consignante deberá enviar la factura solicitada antes de que finalice el mes en que ha recibido el aviso y SOPHOS tramitará el pago dentro de los 15 días siguientes a la recepción de las facturas.
  • No se aceptará la entrega de facturas en un mes distinto al mes en que se envía el reporte. Si el consignante no entrega la factura en el tiempo establecido, podrá hacerlo de nuevo en el siguiente trimestre, provisto que solicite de nuevo un reporte de ventas de consignación.
  • Si SOPHOS lo considera conveniente, los libros o mercadería pueden permanecer a la venta por un tiempo superior a 6 meses.
  • En ese caso, SOPHOS emitirá reportes de lo vendido cada trimestre, es decir en abril, julio, octubre y enero.

Requisitos mínimos del libro

  • El libro que deja el consignante debe tener ISBN debidamente registrado. En caso de no tenerlo, el proveedor puede registrarlo ante la Agencia de ISBN de Guatemala antes de que sea recibido en consignación.
  • El consignante habrá de entregar a SOPHOS, antes de que sea recibido en consignación el producto,
    • Portada en formato jpg o png.
    • Texto de contraportada en formato txt (no imagen del texto).

Recepción de mercadería

  • SOPHOS recibirá inicialmente 3 ejemplares contra pedido (a menos que se especifique alguna excepción).
  • Los 3 ejemplares no incluyen la muestra recibida originalmente la cual, recordamos, no será pagada).
  • SOPHOS únicamente recibirá los libros que estén respaldados por un pedido previo que se enviará al correo electrónico brindado por el proveedor, en donde se indicarán las condiciones y horarios de recepción. En ningún caso se recibirán libros si no existe un pedido previo o si se entrega fuera de aquellos días y horarios estipulados.

Duración de consignación

  • Los libros se reciben en consignación por un período de 6 meses. Luego de concluido este período, SOPHOS enviará un reporte de lo vendido (Al final del trimestre que sigue a este plazo, es decir, en enero, abril, julio u octubre siguientes) para que el consignante presente la factura para el trámite de pago.
  • Los libros no vendidos serán devueltos.

Precio de venta y costo

  • SOPHOS paga al consignante el 65% del precio de venta al público (PVP) del libro o mercadería.
  • Para hacer efectivo el pago, el consignante proporcionará una factura con IVA, o, si proporciona factura de pequeño contribuyente, SOPHOS pagará el 65% del precio de ventas al público menos el IVA.
  • Al momento de entregar un pedido de libros, el proveedor deberá utilizar el formulario autorizado para consignar la información relevante del envío.

Presentación pública de libros

  • Si el consignante desea hacer una presentación del libro en SOPHOS, y SOPHOS tiene la posibilidad de ofrecer una fecha para la misma, SOPHOS aceptará recibir hasta un máximo de 50 ejemplares en consignación para esa presentación.
  • Estos libros deberán ser entregados por lo menos 5 días antes de la misma.
  • En el lapso de una semana después de la presentación, SOPHOS informará al consignante del monto a pagar, producto de la venta para que presente la factura correspondiente para trámite de pago.
  • El saldo no vendido le será devuelto al momento de recibir la factura, quedando en consignación el número de ejemplares que SOPHOS defina.

 

Requisitos para publicar
Presentar mi libro